О том, какие документы необходимо оформить в процессе организации собственного бара, о стоимости получения лицензии на торговлю алкогольной продукцией, и различных тонкостях процесса юридического оформления барного бизнеса.

Без бумажки…

Так уж вышло, что в современном мире любая мало – мальски значимая человеческая деятельность всегда имеет множество надсмотрщиков «сверху» и нуждается в обязательной регистрации путем оформления многочисленных документов – справок, лицензий, разрешений и тд. Это, в полной мере, относится и к вопросу об основании собственного барного бизнеса. Более того, поскольку дело касается организации общественного питания, то различные «контролирующие органы» будут относиться к вашей инициативе открыть собственный бар с особой придирчивостью, да и документов вам потребуется оформить и утвердить, в суровых официальных коридорах, весьма немалое количество.

Впрочем, надо помнить, что большая часть этой контрольной государственной деятельности направлена на безопасность ваших клиентов – источника ваших- же будущих доходов и залога стабильной и успешной работы вашего будущего бара. Да и сами вы, наверняка, приходя обедать в дорогой ресторан, хотите быть уверены, что тут вас не накормят просроченной икрой, а на голову вам не рухнет плохо установленный потолок. Поэтому, как бы, поначалу, вам не казалась неподъемной гора официальных бумаг, которые вам нужно будет заполнить, в конечном итоге, все это делается для вашей же пользы и выгоды.

Самый оптимальный и безболезненный способ осилить всю эту прорву организационной деятельности – обратиться за помощью к профессионалам, занимающимся организацией баров и кафе – так все эти задачи будут решены максимально эффективно и быстро.

В данной статье рассказывается о том, какие документы необходимо оформить для организации своего барного бизнеса, и сколько стоит лицензия на продажу алкогольной продукции.

Государственный стандарт

В России деятельность организаций общепита, к которым относятся и бары, регулируется ГОСТом. На настоящий момент это ГОСТ 30389 – 2013, но следует иметь в виду, что стандарты периодически обновляются, хотя общая их суть остается прежней. Соответственно, все требования, предъявляемые к функционированию любого бара, определяются исходя из этого документа. Поэтому начинающему владельцу барного бизнеса будет не лишним внимательно ознакомиться с его содержанием – его очень легко найти в интернете.

В указанном ГОСТе под пунктом 3.4 дается общее определение бара:

«Бар – предприятие общественного питания с барной стойкой и реализующее, в зависимости от специализации, алкогольные и ( или ) безалкогольные напитки, горячие и прохладительные напитки, блюда, холодные и горячие закуски в ограниченном ассортименте, покупные товары».

Документы, необходимые для открытия бара

Учредительные документы юридического лица

Перед тем, как начинать организовывать свой барный бизнес, необходимо зарегистрироваться как юридическое лицо. Самое простое – организовать ИП, но тут кроется подвох – в нашей замечательной стране лицензия на продажу крепкой алкогольной продукции не выдается на ИП. Если вы хотите организовать паб – исключительно пивной бар, это затруднение вам не помешает, а вот если вы решили продавать у себя крепкий алкоголь, то придется организовывать «общество с ограниченной ответственностью» – ООО. Кстати и налоговая служба, в случае организации ИП будет донимать вас гораздо чаще, так что организация ООО – в данном случае, оптимальный вариант. Можно еще организовать акционерное общество – закрытое – ЗАО или открытое – ОАО, но, для основания барной деятельности, это – только лишние и ненужные заморочки – у вас прибавиться дополнительных забот с деятельностью и документацией, касающихся выпуска акций, так что весьма не советуем усложнять себе этим жизнь.

Для того, чтобы открыть ООО потребуются следующие документы:

  • Решение учредителя или учредителей о создании юр. Лица. Протокол о решении, если учредителей несколько.
  • Свидетельство о регистрации юр. лица.
  • Приказ о назначении генерального директора.
  • Устав для юридического лица.
  • Свидетельство о получении ИНН.
  • Письмо с кодами ОКВЭД, ОКФС, ОКПО и тд.
  • Свидетельство о постановке на учет в пенсионном фонде.
  • Свидетельство о постановке на учет в ФОМС.
  • Договор на открытие расчетного счета.

Как разобраться с этой горой документов и не сойти с ума? Обратиться за помощью к профессионалам – опытному бухгалтеру, компании, занимающейся организацией ООО, а еще лучше, компании, специализирующейся на открытии и оборудовании именно баров. Услуги всех этих специалистов, естественно, стоят денег, но деньги эти вы потратите с максимальной отдачей и пользой для своего дела.

Документы на помещение

Каждый, кто хоть однажды имел дело с оформлением документации на недвижимость, знает, что это один из самых долгих, тягомотных и сложных процессов в нашей, и без того непростой, жизни.

Очень хорошо, если помещение, присмотренное вами для будущего бара, не нуждается в перестройке под свое новое назначение. Вот почему многие опытные предприниматели любят организовывать кафе и бары в зданиях, где учреждения общественного питания уже были раньше. Даже если это была старая заводская столовая – там все равно уже есть вся коренная необходимая инфраструктура, а остальное – дело хорошего ремонта и вашей фантазии. Если же присмотренное вами помещение придется модернизировать, то от вас потребуется проявить намного больше энергии. В данном случае порядок согласования и пакет документов будут сильно зависеть от особенностей помещения. От вас потребуется подтвердить ваше право на владение помещением, а также указать:

  • Назначение здания, что указано в экспликации помещений к плану БТИ.
  • Жилое или нежилое это здание.
  • Будет ли производиться перепланировка помещений.
  • Будут ли изменяться несущие конструкции.

Будет ли изменяться фасад.

 

Разрешительная документация на организацию бара

  • План производственного контроля, включающий перечень всех действий, предпринимаемых вашей организацией для того, чтобы соответствовать санитарным нормам. Данный документ создается предпринимателем самостоятельно для передачи его в санитарно-эпидемиологическую службу.
  • Уведомление от СЭС о соответствии помещения требуемым нормам.
  • Заключение от СЭС, подтверждающее, что помещение соответствует всем необходимым санитарным нормами имеет все необходимое для его деятельности оборудование За наличием данного документа придирчиво следит Роспотребнадзор.
  • Заключение от МЧС – службы пожарной безопасности, о том, что с противопожарным состоянием в вашем баре все в порядке. Для того, чтобы получить на руки эту бумагу, нужно разработать и развесить в нужных местах планы пожарной эвакуации, специальные таблички, создать пожарную инструкцию, оформить пожарный уголок с огнетушителем, установить пожарную сигнализацию и тд.
  • Договор на вывоз твердых бытовых отходов.
  • Договор на оказание услуг по нормам СЭС.
  • Договор на охрану помещения.

Лицензия на продажу алкогольной продукции

Самый главный документ для вашего будущего предприятия, который выдается Федеральной службой Росалкогольрегулирования, при этом документы на оформление лицензии принимаются уполномоченным органом соответствующего субъекта РФ. Госпошлина за выдачу лицензии на продажу алкоголя составляет 65 000 рублей за каждый год действия лицензии. Сроки действия данной лицензии варьируются от одного года до пяти лет. Каждый год за продление действия лицензии, в рамках означенного периода, придется оплатить соответствующую пошлину.

Лицензирование деятельности по продаже алкогольной продукции, на настоящий момент, регулируется ФЗ № 171. Процесс получения лицензии на алкоголь можно разделить на 3 этапа:

  • Определить вид деятельности по продаже алкоголя.

В данном случае лицензированию подлежат четыре вида розничной деятельности по продаже алкоголя: продажа алкоголя с содержанием этилового спирта не более 15% для его употребления не на месте покупки, продажа алкоголя с содержанием этилового спирта не более 15% для его употребления на месте покупки, продажа алкогольной продукции с содержанием этилового спирта более 15% для его употребления не на месте покупки, продажа алкогольной продукции с содержанием этилового спирта более 15% для его употребления на месте покупки. Важно знать, что, на настоящий момент, не существует некой единой лицензии на продажу алкоголя. В одном и том – же баре может осуществляться реализация слабого алкоголя (до 15%), крепкого (более 15%), и с его употреблением на месте, и с продажей на вынос, и для каждого из этих видов деятельности нужна отдельная лицензия.

  • Проверить свое соответствие лицензионным требованиям

Как уже говорилось, для ИП разрешена торговля – пивом и пивосодержащими напитками, сидром, пауре, медовухой, а для предпринимателей, признаваемых сельхозпроизводителями, допускается продажа произведенного ими вина и шампанского.

Лицензионные требования для получения лицензии на розничную продажу алкоголя в баре:

  1. Регистрация в качестве юридического лица.
  2. Уставный капитал не менее 10 000 рублей.
  3. Стационарные торговые (складские) помещения общей площадью не менее 50 кв. метров.
  4. Наличие ККТ – кассового аппарата и онлайн-кассы.
  5. Наличие охранной сигнализации и договора на охранные услуги.

Помещение для хранения и продажи алкоголя необходимо обеспечить качественной вентиляцией, средствами противопожарной защиты, сигнализацией и охраной. Кроме этого, играет роль и его местоположение, так как законом установлен перечь объектов, рядом с которыми запрещено размещать торговые точки по продаже алкогольной продукции.

  • Подать документы, необходимые для получения лицензии

К заявлению на получение лицензии прилагаются документы: копии учредительных документов; копия свидетельства о государственной регистрации (листа записи о регистрации); копия документа о постановке на учет в налоговом органе; копии документов о регистрации изменений (если они были); документ об уплате госпошлины; справка из налоговой службы об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов (полученная не позднее чем за 60 дней до подачи заявления); документ, подтверждающий наличие у организации необходимого уставного капитала; заключение МЧС и Роспотребнадзора о соответствии требованиям; копия документа о регистрации ККТ; документы, подтверждающие наличие помещений в собственности или в аренде.

Способы подачи документов

Документы на получение лицензии на торговлю алкоголем можно подать лично или через представителя по доверенности; почтой с уведомлением о вручении; в электронной форме, подписанной ЭЦП. Документы принимаются по описи, на копии которой ставится отметка о дате приема. Экземпляр с отметкой вручается заявителю либо передается ему тем способом, каким они были получены. Обратите внимание, на момент оформления лицензии на продажу алкоголя, у организации должна отсутствовать задолженность по обязательным налогам, сборам и штрафам.

После оформления лицензии на продажу алкогольной продукции вы, наконец, можете приступить к осуществлению своей деятельности. Информация о выданных лицензиях вносится в Государственный сводный реестр, который ведется на электронных носителях. Доступ к нему является бесплатным и открытым для физических или юридических лиц. С 1 января 2016 года все продающие алкоголь должны подключиться к ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система). При осуществлении розничной торговли алкоголем в указанной системе отображаются данные о том, кем, когда и где произведена каждая бутылка, а также ее состав, крепость и объем.

 

И, конечно же, помните о разнообразнейших плановых и внеплановых проверках на соблюдение требований лицензионного законодательства. В случае выявления нарушений, лицензия может быть приостановлена или вообще аннулирована. Если, в процессе деятельности происходит внесение изменений ООО, некоторые из них могут повлечь за собой необходимость переоформления лицензии, за что, также придется заплатить госпошлину.

Прочие документы

Естественно, для функционирования бара, кроме вышеперечисленного блока документов, вам нужно будет обзавестись множеством более мелких «официальных бумажек». Нужно будет оформить «уголок потребителя» с зарегистрированной книгой жалоб, медицинские книжки для каждого вашего сотрудника, различные журналы с официальными инструктажами и санитарными правилами и тд.

И конечно же, нужно всегда помнить о причудливости и непостоянности нашего государства, которое, в любой момент, может потребовать от вас внепланового оформления какой – нибудь очередной бумажки. Впрочем, в умении четко и оперативно реагировать на подобные внешние вызовы и проявляется профессиональная гибкость и смекалка любого отечественного предпринимателя.

Одолев трудоемкий процесс оформления документов, необходимых для открытия собственного барного дела, вы, наконец, сможете посвятить себя этому позитивному и прибыльному бизнесу, который будет приносить радость и вам, и вашим клиентам. А если, в процессе оформления данной документации, вы доверитесь помощи профессионалов, то данный этап открытия собственного бара пройдет для вас максимально быстро, эффективно и безболезненно.